2020年9月24日，为保证国庆假期学生的安全与2020级新生迎新工作顺利展开，轨道交通工程系召开全体教职工大会暨迎新工作布置会，会议由系党总支书记张耘，系主任杨涛共同主持，系部全体教职工参会。

会上关于国庆假期学生的安全问题，杨涛主任对国庆期间学院防疫工作与防疫要求做了解读，并对学生的管理工作进行了部署。他强调国庆期间防疫工作仍是重中之重，需要各班主任与辅导员相互配合，齐心协力去完成，也需要对学生加强宣传力度，保障防疫工作的正常展开。

关于2020级新生迎新工作，张耘书记从新生报到期间的志愿服务、报到审核、大二学生管理、教材与教室等方面对迎新工作的具体事项进行了详细说明。最后，张耘书记指出，2020级新生迎新工作是学校、系部与新生交流的第一道桥梁，需我系的相关工作块体的老师团结协作、密切配合，确保迎新工作有序开展。

本次会议的开展，明确了我系防疫工作的安排与部署，同时落实了我系迎新工作方案的各个内容，相关工作块体的老师更明确自己的工作职责，为圆满完成假期防疫工作与2020级新生迎新工作奠定了基础。